근로계약서 양식 무료 다운로드 작성 방법 2025 최신 필수 기재 사항 꼭 확인하세요

근로계약서 양식 무료 다운받아 보세요. 요즘 구직자든 사업주든 가장 많이 찾는 문서 중 하나가 바로 근로계약서 입니다.  “무료 양식 어디 없을까?”, “작성은 어떻게 해야 하지?” 하며 찾는 분들을 위해 2025년 최신 근로계약서 양식(한글/워드/PDF)을 무료로 제공해드리고, 필수 기재 항목부터 주의사항까지 정리해보았습니다.

근로계약서 양식 무료

근로계약서 양식 무료

 

 

 

 

 

 

1. 근로계약서 필수 기재 항목 안내 (근로기준법 기준)

근로계약서는 근로자와 사용자가 근로 조건에 합의해 체결하는 계약서로, 근로기준법에 따라 반드시 서면으로 작성·교부해야 하며, 미작성 시 500만원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다. 아래는 근로기준법 및 관련 법령에 따라 반드시 명시해야 하는 필수 기재 항목입니다.

필수 기재 항목

항목명주요 내용 및 설명

임금	임금의 구성항목(기본급, 상여금, 각종 수당 등), 임금의 계산방법, 지급방법(현금, 계좌이체 등), 지급일, 금액 등 명확히 기재
소정근로시간	1일 및 1주간의 근로 시작·종료 시각, 휴게시간 등 근무일과 근무시간을 명확히 기재
휴일	주휴일(예: 일요일 등), 법정 공휴일, 근로자가 사용할 수 있는 휴일 명시
연차 유급휴가	연차 유급휴가의 부여 기준 및 사용 방법 등 명시
근로계약기간	계약 시작일과 종료일(기간의 정함이 없는 경우 근로개시일만 기재)
근무 장소	근무 장소(본사, 지점, 재택근무 등) 구체적으로 명시
업무 내용	근로자가 수행할 직무 및 담당 업무 명확히 기재

추가로 명시가 권장되는 사항

• 해고 및 퇴직 관련 규정(해고 사유, 절차, 사전 통보 기간, 퇴직금 지급 기준 등)
• 취업규칙 필요기재 사항(근로기준법 제93조 제1호~제12호)
• 가족수당, 특별휴가 등 기타 복리후생 관련 사항
• 단시간·기간제 근로자의 경우, 근로일별 근로시간 명시

참고 및 유의사항

• 근로계약서는 반드시 서면으로 작성해 근로자와 사용자가 각각 1부씩 보관해야 하며, 근로자가 퇴직한 날로부터 3년간 보존해야 합니다.
• 단시간·기간제 근로자, 일용직, 아르바이트 등 모든 근로형태에 적용됩니다.
• 근로계약서에 근로기준법에 반하는 내용이 포함된 경우, 해당 내용은 무효 처리되고 법정 기준이 적용됩니다.

표준근로계약서 활용

고용노동부에서 배포하는 표준근로계약서 양식을 참고하면 필수 항목을 빠짐없이 기재할 수 있습니다.

요약
근로계약서에는 임금, 근로시간, 휴일, 연차 유급휴가, 근로계약기간, 근무 장소, 업무 내용 등 핵심 근로조건을 반드시 명시해야 하며, 이는 근로기준법상 의무사항입니다. 서면 작성 및 교부, 보관 의무도 꼭 준수해야 합니다.

2. 자주 쓰는 근로계약서 유형별 예시

근로계약서는 근로 형태와 고용 조건에 따라 다양한 유형이 있습니다. 대표적인 근로계약서 유형과 각 예시를 아래와 같이 정리합니다.

주요 근로계약서 유형

유형설명 및 특징

정규직	기간의 정함 없이 근무하는 일반적인 형태. 무기계약직이라고도 하며, 안정적 고용이 특징
계약직(기간제)	일정 기간(예: 1년, 2년 등) 동안 근무하는 형태. 계약기간 명시 필수
단시간근로자	아르바이트, 파트타임 등으로, 1일 또는 1주 근로시간이 통상 근로자보다 짧은 형태
일용직	1일 단위로 고용되는 형태. 근로계약기간이 1일 또는 단기간임
청소년(연소자)	만 18세 미만 청소년을 위한 근로계약서. 근로시간, 야간·휴일근로 제한 등 특별 규정 적용

 

유형별 근로계약서 예시

1. 정규직 근로계약서 예시

• 근로계약기간: 2025년 4월 21일부터 (기간의 정함 없음)
• 근무일 및 시간: 월~금, 09:00~18:00 (휴게시간 12:00~13:00)
• 임금: 월급제, 기본급 2,500,000원, 매월 25일 지급
• 휴일: 일요일, 법정공휴일
• 연차: 근로기준법에 따라 부여
• 업무 내용: 사무관리 및 고객상담.

2. 계약직(기간제) 근로계약서 예시

• 근로계약기간: 2025년 5월 1일 ~ 2026년 4월 30일
• 근무일 및 시간: 월~금, 09:00~18:00 (휴게시간 12:00~13:00)
• 임금: 월급제, 기본급 2,200,000원, 매월 25일 지급
• 휴일: 일요일, 법정공휴일
• 연차: 1개월 개근 시 1일 유급휴가(1년 미만 계약 시)
• 업무 내용: 프로젝트 관리 및 지원

3. 단시간근로자(아르바이트) 근로계약서 예시

• 근로계약기간: 2025년 4월 21일 ~ 2025년 7월 20일
• 근무일 및 시간: 주 3일(월, 수, 금), 14:00~18:00(일 4시간)
• 임금: 시급 10,000원, 매월 말일 지급
• 휴게시간: 근로 4시간 미만 시 미부여, 4시간 이상 시 30분
• 휴일: 일요일
• 업무 내용: 매장 관리 및 고객 응대

4. 일용직 근로계약서 예시

• 근로계약기간: 2025년 4월 21일(1일)
• 근무일 및 시간: 09:00~18:00(휴게시간 12:00~13:00)
• 임금: 일급 100,000원, 당일 지급
• 업무 내용: 창고 정리 및 운반

5. 청소년(연소자) 근로계약서 예시

• 근로계약기간: 2025년 5월 1일 ~ 2025년 8월 31일
• 근무일 및 시간: 주 5일, 10:00~16:00(휴게시간 12:00~13:00)
• 임금: 시급 9,860원, 매월 10일 지급
• 휴일: 일요일, 법정공휴일
• 업무 내용: 카페 보조(음료 준비, 청소 등)
• 특이사항: 야간(22시~06시), 휴일근로 금지

참고

• 고용노동부 표준근로계약서(7종) 및 각종 유형별 예시는 고용노동부 정책자료실에서 확인할 수 있습니다
• 단시간근로자, 기간제 근로자의 경우 근로일별 근로시간을 구체적으로 명시해야 하며, 휴일 및 연차 부여 기준도 다를 수 있습니다

정규직, 계약직, 단시간근로자(아르바이트), 일용직, 청소년(연소자) 등 다양한 유형별로 근로계약서 양식과 기재 예시가 존재하며, 각 유형에 맞는 필수 항목과 근로조건을 명확히 작성해야 합니다.

3. 근로계약서 양식 무료

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4. 작성 시 주의사항

근로계약서 작성은 근로기준법상 필수 의무이며, 아래와 같은 핵심 사항을 반드시 확인해야 합니다.

1. 필수 기재사항의 명확한 작성

• 임금(기본급, 수당 등), 임금의 계산 및 지급 방법, 지급일 등 임금 관련 사항을 구체적으로 명시해야 합니다
• 소정근로시간(근무일, 근무시간, 휴게시간 등), 주휴일, 연차유급휴가 등 근로시간 및 휴일에 관한 내용을 빠짐없이 작성해야 합니다
• 근로계약기간(정규직, 계약직, 단기근로 등 유형별로 시작일과 종료일 또는 무기계약 명시).
• 업무 내용과 근무 장소를 구체적으로 기재해야 하며, 포괄적 표현은 지양합니다.

2. 서면 작성 및 교부 의무

• 근로계약서는 반드시 **서면(종이 또는 전자문서)**으로 작성해야 하며, 근로자와 사용자가 각각 1부씩 보관해야 합니다.
• 전자계약서의 경우, 근로자가 실제로 전자문서를 수신할 수 있도록 이메일 등으로 교부해야 하며, 회사 서버에만 저장된 것은 교부로 인정되지 않습니다

3. 법정 기준 준수

• 임금, 근로시간, 휴일, 휴가 등은 반드시 근로기준법 및 관련 법령의 기준 이상으로 정해야 하며, 최저임금, 연장근로 한도 등 법정 기준 미만으로 계약할 수 없습니다
• 퇴직금, 해고, 퇴직 관련 규정 등도 법적 기준에 맞게 명확히 기재해야 하며, 퇴직금 포함 연봉제, 손해배상 청구 등은 법적 효력이 없을 수 있습니다

4. 근로자 권리 보호

• 근로계약서는 근로자의 요구와 관계없이 반드시 교부해야 하며, 미교부 시 형사처벌(500만원 이하 벌금) 대상이 됩니다
• 일용직, 아르바이트, 단시간근로자, 프리랜서 등 모든 근로형태에 적용되며, 누구나 근로계약서를 요구·수령할 권리가 있습니다

5. 기타 실무상 유의사항

• 근로조건(예: 휴일, 휴가 등)에 대해 ‘취업규칙 또는 관계 법령에 따른다’는 포괄적 표기는 법 위반 소지가 있으므로 구체적으로 명시해야 합니다
• 계약서 작성 및 교부 사실을 입증할 수 있도록 근로계약서 하단에 교부 확인란을 두고, 근로자 자필 서명을 받는 것이 바람직합니다.
• 근로계약 체결 전 채용공고, 대화 내용 등 관련 자료를 보관하면 분쟁 예방에 도움이 됩니다

근로계약서는 임금, 근로시간, 휴일, 휴가, 계약기간, 업무 내용 등 필수 사항을 구체적으로 명시하고, 반드시 서면(전자문서 포함)으로 작성·교부해야 하며, 법정 기준을 준수해야 합니다. 미교부 시 처벌받을 수 있으며, 모든 근로형태에 적용됩니다.

5. 자주 묻는 질문 리스트 (FAQ)

근로계약서는 꼭 작성해야 하나요? 구두로도 인정되나요?

근로계약서는 법적으로 작성해야 하며, 구두 계약도 인정되지만 여러 가지 위험 요소가 존재합니다. 따라서 근로자와 사용자는 반드시 서면 계약서를 작성하여 서로의 권리와 의무를 명확히 하는 것이 중요합니다. 이를 통해 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다.

아르바이트도 근로계약서 작성해야 하나요?

 

 

 

 

네, 아르바이트를 할 때도 근로계약서를 작성하는 것이 좋습니다. 근로계약서는 근로자와 사용자 간의 권리와 의무를 명확히 하기 위한 문서로, 근로 조건, 임금, 근무 시간, 휴일 등의 내용을 포함합니다.

근로계약서를 작성함으로써 나중에 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있으며, 법적으로도 근로계약서를 작성하는 것이 권장됩니다. 따라서 아르바이트를 시작하기 전에 반드시 근로계약서를 작성하는 것이 좋습니다.

사업자가 계약서를 미작성하면 어떤 불이익이 있나요?

사업자가 근로계약서를 미작성할 경우 법적, 재정적, 그리고 신뢰도 측면에서 여러 가지 불이익을 겪을 수 있습니다. 따라서 근로계약서는 반드시 작성하는 것이 중요합니다.

계약기간이나 시급은 자필로 적어도 되나요?

네, 근로계약서 작성 시 계약기간이나 시급 등의 중요한 사항은 자필로 적어도 됩니다. 자필로 작성된 내용은 계약의 일부로 인정되며, 근로자와 사용자가 합의한 내용을 명확히 기록하는 데 도움이 됩니다.

다만, 근로계약서는 법적 효력을 가지는 문서이므로, 모든 내용이 명확하고 이해하기 쉽게 작성되어야 합니다. 또한, 계약서의 모든 조항에 대해 양측이 충분히 이해하고 동의한 후 서명하는 것이 중요합니다. 가능하다면, 계약서의 표준 양식을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.

전자 서명도 법적 효력이 있나요?

네, 근로계약서에 전자 서명을 사용하는 것은 법적 효력이 있습니다. 한국에서는 전자서명법에 따라 전자 서명이 종이 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다. 따라서, 근로계약서에 전자 서명을 하면 해당 계약은 유효하며, 양측의 동의가 있음을 증명하는 데 사용될 수 있습니다.

다만, 전자 서명을 사용할 때는 신뢰할 수 있는 전자서명 서비스나 인증기관을 통해 서명하는 것이 중요합니다. 이를 통해 서명의 진정성과 무결성을 보장할 수 있습니다.

근로계약서 보관 기간은 얼마나 되나요?

근로계약서의 보관 기간은 법적으로 정해진 규정이 있습니다. 일반적으로 근로계약서는 근로관계가 종료된 후에도 일정 기간 보관해야 합니다.

대한민국의 경우, 근로기준법에 따르면 근로계약서는 근로관계가 종료된 날로부터 3년간 보관해야 합니다. 이는 근로자의 권리 보호와 관련된 분쟁 발생 시 증거로 활용될 수 있기 때문입니다.

따라서, 근로계약서는 최소 3년 동안 보관하는 것이 좋습니다. 추가적으로, 회사의 내부 규정이나 정책에 따라 더 긴 기간 보관할 수도 있습니다.

작성 후 사본을 근로자에게 꼭 줘야 하나요?

네, 근로계약서를 작성한 후에는 반드시 근로자에게 사본을 제공해야 합니다. 대한민국의 근로기준법 제17조에 따르면, 사용자는 근로계약서를 작성한 후 그 사본을 근로자에게 교부해야 하며, 이는 근로자의 권리를 보호하기 위한 중요한 조치입니다.

근로계약서의 사본을 제공함으로써 근로자는 자신의 근로 조건을 명확히 이해하고, 필요할 경우 이를 증거로 활용할 수 있습니다. 따라서 근로계약서를 작성할 때는 반드시 근로자에게 사본을 주는 것이 법적으로 요구됩니다.

 

 

 

 

총정리

근로계약서는 단순한 서류가 아니라 근로자와 사업주 모두의 권리를 보호하는 법적 문서입니다. 특히 단기 알바나 소규모 사업장일수록 계약서를 소홀히 하다가 임금체불, 퇴직금 문제가 생기기도 하죠.

무료로 제공해드린 양식을 활용해 계약서를 작성하고, 필요시 노동부 사이트에서 제공하는 표준 근로계약서도 참고해보세요. 추후에는 단시간 근로자 계약서, 프리랜서 계약서, 위촉계약서 양식도 업로드 예정이니  관심 있으신 분은 즐겨찾기 추가해 주세요 :)  감사합니다!

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