사직서 쓰는법 5가지 양식 무료 다운로드 내용 예시 계약만료 및 사유 예시

사직서 쓰는법 에 대해 알아보도록 할게요. 직장 생활을 하다 보면 여러 가지 이유로 퇴사를 고민하게 되는 순간이 찾아옵니다. 새로운 기회를 찾거나 개인적인 사정으로 인해 회사를 떠나야 할 때, 가장 중요한 것은 바로 ‘사직서’ 작성입니다. 올바른 사직서 작성법을 알아두면 마지막까지 좋은 인상을 남길 수 있고, 원만한 퇴사를 할 수 있습니다. 

사직서 쓰는법

사직서 쓰는법

 

1. 사직서 꼭 써야 하나요?

퇴사 시 사직서를 꼭 제출해야 하는지에 대한 답은 상황에 따라 다릅니다. 다음은 관련 정보를 정리한 내용입니다:

사직서 제출의 의무

• 법적으로 사직서를 반드시 제출해야 한다는 규정은 없습니다. 퇴사 의사는 구두로도 전달할 수 있습니다.
• 다만, 회사의 취업규칙이나 근로계약서에 사직서 제출이 명시되어 있다면 이를 따르는 것이 필요합니다.

사직서를 제출하는 이유

• 분쟁 예방: 사직서는 퇴사 의사를 명확히 기록하여 추후 발생할 수 있는 노동 분쟁(예: 부당해고 주장)을 예방하는 데 유용합니다.
• 근로관계 종료 증빙: 고용 관계를 공식적으로 종료했다는 증거로 활용될 수 있습니다.

사직서를 제출하지 않을 경우

• 사직서를 제출하지 않아도 퇴사가 가능하지만, 구두 통보만으로는 무단결근으로 오해받을 가능성이 있습니다. 따라서 서면으로 남기는 것이 권장됩니다.
• 회사가 사직서를 강요하거나 이를 거부할 경우, 강제근로에 해당할 수 있으며, 근로자는 법적 보호를 받을 수 있습니다.

사직서 작성 시 유의사항

• 일반적으로 다음 내용을 포함합니다:
  • 인적사항 (이름, 소속 등)
  • 희망 퇴사일
  • 퇴사 사유
  • 작성 날짜 및 서명.
• 작성한 날짜는 퇴사일이 아니며, 회사와의 협의 후 최종 퇴사일이 결정됩니다.

퇴사 시 사직서는 법적 의무는 아니지만, 분쟁 예방과 고용 관계 종료를 명확히 하기 위해 작성하는 것이 바람직합니다. 회사 규정에 따라 요구되는 경우 이를 준수하는 것이 좋습니다.

 

2. 사직서 쓰는법

사직서는 퇴사 의사를 공식적으로 전달하는 문서로, 작성 시 다음의 항목과 방법을 참고하면 됩니다.

2-1. 사직서 필수 구성 요소

사직서에는 아래의 정보가 포함되어야 합니다:

• 인적사항: 작성자의 이름, 소속 부서, 직위.
• 입사일자 및 퇴사 예정일: 입사 날짜와 회사와 협의한 퇴사 날짜를 명시.
• 퇴사 사유: 간단하고 명확하게 작성 (예: "개인적인 사정으로 인하여", "새로운 도전을 위해").
• 작성 날짜 및 서명: 문서 작성일과 본인의 서명.

2-2. 사직서 작성 요령

• 간결함 유지: 불필요한 감정 표현이나 구체적인 불만 사항은 피하고, 간단히 퇴사 의사를 전달.
• 퇴사 사유 선택:
  • 일반적인 경우: "개인 사정", "건강상의 이유".
  • 실업급여 신청 필요 시: 구체적인 사유(예: 직장 내 괴롭힘, 건강 문제 등) 명시.
• 퇴사 예정일 설정: 회사와 협의 후, 인수인계 기간을 고려해 신중히 결정.

2-3. 사직서 예문

 

[사직서]

소속: ○○팀

직위: 대리

성명: 홍길동

입사일자: 2020년 3월 1일

퇴사 예정일: 2025년 4월 1일

퇴사 사유: 개인적인 사정으로 인하여 퇴사를 결정하게 되었습니다. 그동안 많은 도움을 주신 점 감사드립니다.

작성일자: 2025년 3월 11일

서명: 홍길동

2-4. 주의사항

• 회사가 제공하는 양식이 있다면 이를 활용.
• 권고사직이나 실업급여 신청이 필요한 경우, 퇴사 사유를 구체적으로 작성.
• 위로금이나 합의가 있는 경우, 이를 별도의 합의서에 명시하거나 사직서에 기재.

2-5. 무료 양식 다운로드

인터넷에서 다양한 상황에 맞는 무료 사직서 양식을 다운로드할 수 있습니다. 기본 양식 외에도 권고사직용, 합의용 템플릿이 제공됩니다.

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3. 계약만료 사직서 쓰는법

계약기간 만료로 인한 퇴사 시 사직서를 작성해야 하는 경우, 다음의 가이드를 참고하여 간단하고 명확하게 작성할 수 있습니다.

3-1. 계약만료 사직서의 특징

• 계약기간 만료는 근로계약이 종료되는 자연스러운 과정이므로, 사직서에 복잡한 퇴사 사유를 기재할 필요가 없습니다.
• 회사에서 요청하는 경우 행정 절차를 위해 제출하는 것이 일반적입니다.

3-2. 필수 포함 항목

사직서에는 아래 내용을 포함해야 합니다:

• 인적사항: 이름, 소속 부서, 직위.
• 입사일 및 계약만료일: 근로계약 시작일과 종료일.
• 퇴사 사유: "계약기간 만료로 인한 퇴사"라고 간단히 명시.
• 작성 날짜 및 서명: 작성일과 본인의 서명.

3-3. 작성 예문

[사직서]

소속: ○○팀

직위: 대리

성명: 홍길동

입사일자: 2023년 3월 1일

계약만료일: 2025년 2월 28일

퇴사 사유: 계약기간 만료로 인해 퇴사를 하게 되었음을 알려드립니다. 그동안 많은 도움을 주신 점에 대해 깊이 감사드립니다.

작성일자: 2025년 3월 11일

서명: 홍길동

 

3-4. 주의사항

1. 퇴사 사유 명확히 기재:
   • "계약기간 만료"라는 문구를 사용하여 자발적 퇴사가 아님을 분명히 해야 합니다. 이는 실업급여 신청 시에도 중요한 근거가 됩니다.
2. 회사 양식 확인:
   • 회사에서 제공하는 양식이 있다면 해당 양식을 사용하는 것이 좋습니다.
3. 제출 시기:
   • 일반적으로 계약 종료 전에 제출하며, 회사와 협의된 날짜에 맞춰 제출합니다.

3-5. 실업급여 관련 팁

계약만료로 인한 퇴사는 자발적 퇴사가 아니므로 실업급여 수급 자격이 있을 가능성이 높습니다. 이를 위해 사직서와 함께 계약기간 만료를 증빙할 수 있는 서류(근로계약서 등)를 준비해 두는 것이 좋습니다.

실업급여 신청시 이것 놓치면 큰 일?

4. 사직서 쓸때 사유를 뭐라고 적으면 좋을까?

사직서를 작성할 때 사유를 적는 것은 중요한 부분입니다. 다음은 상황에 따른 적절한 사직 사유 예시입니다:

1. 개인적인 사정:
   "개인적인 사정으로 인하여 퇴사를 결정하게 되었습니다."
2. 경력 발전:
   "제 경력 발전을 위해 새로운 기회를 모색하기로 결정했습니다."
3. 가족 문제:
   "개인적인 사정과 가족 문제를 해결하기 위해 퇴사를 결정했습니다."
4. 학업:
   "전공분야에 대해 더 공부하고자 (대학 또는 대학원)에 진학하기로 결정했습니다."
5. 창업:
   "저만의 비즈니스를 실현해 보고자 창업을 결정했습니다."
6. 건강상의 이유:
   "개인 건강 회복과 치료를 위해 휴식이 필요합니다."

사직 사유를 작성할 때는 다음 사항에 주의해야 합니다:

• 명확하고 간결하게 작성하되, 지나치게 상세한 개인적 정보는 피합니다.
• 부정적인 표현이나 회사에 대한 불만은 피하고 중립적인 톤을 유지합니다.
• 향후 경력에 도움이 될 수 있도록 전문성 있게 작성합니다.

사직서는 공식 문서이므로, 사유를 작성할 때 신중을 기해야 합니다. 퇴사 후에도 회사와의 관계를 고려하여 적절한 표현을 선택하는 것이 중요합니다.

총정리

퇴사는 새로운 시작을 의미합니다. 사직서를 작성할 때는 예의와 정중함을 갖추는 것이 중요하며, 마지막까지 좋은 관계를 유지하는 것이 추후 커리어에도 긍정적인 영향을 줄 수 있습니다. 원만한 퇴사를 준비하고 계신다면 오늘 소개해 드린 내용을 참고해 보시길 바랍니다. 앞으로도 유용한 정보로 찾아뵙겠습니다

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