결근 사유서 작성방법 상황별 예시와 양식 정리 결근 사유서 무료 다운로드 2가지

결근 사유서 작성방법 에 대해 자세히 안내해 드릴게요.회사나 기관에 꼭 필요한 결근 사유서 작성 방법을 알려드리겠습니다. 갑작스럽게 결근하거나 병가, 가족사정 등으로 출근이 어려운 경우, 정확하고 예의 있는 문서 작성이 중요하죠. 상황별 예시 문장과 양식까지 함께 정리해드립니다! 📝🙇

결근 사유서 작성방법

결근 사유서 작성방법

1. 결근 사유서란? 언제, 왜 제출해야 할까

결근 사유서는 근로자가 근무일에 출근하지 못한 이유를 회사에 공식적으로 보고하는 문서입니다. 본인의 잘못 여부와 관계없이, 결근하게 된 구체적인 사유와 그 경위를 명확히 기록해 제출하는 것이 원칙입니다. 결근 사유서는 인적사항(이름, 소속, 결근 일자 등)과 결근 사유, 증빙자료(진단서, 부고장 등)를 포함해 작성하며, 회사의 인사 기록과 향후 불이익 방지를 위해 중요한 역할을 합니다

언제, 왜 제출해야 할까?

언제 제출해야 하나요?

• 결근이 확정되었거나, 부득이하게 사전 결근신청서를 내지 못하고 결근한 후, 회사의 요청 또는 사규에 따라 제출합니다
• 일반적으로 병가, 경조사, 사고, 공적 업무 등 불가피한 사유가 있을 때 제출하며, 결근 사유를 증명할 수 있는 자료(진단서, 청첩장, 부고장 등)를 함께 첨부하는 것이 좋습니다

왜 제출해야 하나요?

• 결근 사유서를 제출하면 결근 사유를 공식적으로 인정받아 인사상 불이익(무단결근 처리, 징계 등)을 예방할 수 있습니다
• 회사는 결근 사유서를 통해 근로자의 결근이 정당한지 확인하고, 인사·급여·근태 관리에 참고합니다.
• 사유서를 제출하지 않으면 무단결근으로 간주되어 불이익이 발생할 수 있으므로, 반드시 구체적이고 사실에 근거해 작성해야 합니다

결근 사유서는 결근 사실을 명확히 기록·보고해 본인의 권리를 보호하고, 회사의 인사관리를 원활하게 하는 공식 문서입니다.

요약:
결근 사유서는 결근 사실과 그 이유를 회사에 공식적으로 보고하는 문서로, 불가피한 결근 시 반드시 제출해야 하며, 인사상 불이익을 예방하고 근로자의 권리를 보호하는 데 중요한 역할을 합니다.

2. 결근 사유서 기본 구성요소

결근 사유서는 결근 사실과 그 이유를 회사에 공식적으로 보고하는 문서로, 다음과 같은 기본 구성요소를 반드시 포함해야 합니다.

• 소속 부서: 결근 사유서를 제출하는 본인의 부서명을 명확히 기재합니다
• 직위(직급): 본인의 직위 또는 직급을 정확하게 작성합니다
• 사번: 회사에서 부여한 사번이 있다면 함께 기재합니다
• 성명: 결근 사유서를 작성하는 근로자의 이름을 적습니다
• 결근 일자 및 기간: 결근이 발생한 날짜와 기간을 “년, 월, 일” 단위로 구체적으로 작성합니다
• 구체적 결근 사유: 결근하게 된 이유(병가, 경조사, 사고, 공무 등)를 날짜, 장소, 상황 등과 함께 구체적으로 작성합니다
• 작성일자 및 서명(날인): 결근 사유서를 작성한 날짜와 본인의 서명 또는 날인을 반드시 포함합니다
• 증빙자료(필요 시): 병가 등 객관적 사유가 필요한 경우 진단서, 영수증, 부고장 등 증빙자료를 첨부하면 신뢰도가 높아집니다

추가 작성 팁

• **육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)**에 따라 결근 사유를 명확하게 작성하면 신뢰성을 높일 수 있습니다
• 결근 사유는 사실에 근거해 구체적이고 일목요연하게 작성해야 하며, 향후 동일 사유 재발 방지 계획을 간단히 언급하는 것도 좋습니다

요약:
결근 사유서에는 소속, 직위, 사번, 성명, 결근 일자 및 기간, 구체적 결근 사유, 작성일자 및 서명, 필요시 증빙자료가 포함되어야 하며, 사실에 근거해 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다.

3. 상황별 결근 사유서 작성방법 및 예시

결근 사유서는 결근 사유와 경위를 구체적으로 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. 상황에 따라 필요한 증빙자료를 첨부하고, 회사의 양식이 있다면 해당 양식에 맞춰 작성해야 합니다

결근 사유서 기본 작성법

• 제목: “결근 사유서”
• 수신자: 인사팀 또는 담당 부서
• 작성자 정보: 소속, 직위, 성명, 사번 등
• 결근 일자 및 기간: 구체적으로 명시
• 결근 사유: 구체적이고 사실적으로 작성
• 증빙자료: 필요시 첨부(진단서, 부고장 등)
• 업무 처리 계획(선택): 결근 기간 중 업무 인계 등
• 사과 및 감사 인사
• 작성일자 및 서명

상황별 결근 사유서 예시

1. 질병(병가)로 인한 결근

결근 사유서

인사팀 귀하

소속: 마케팅부
직위: 대리
성명: 홍길동
결근 기간: 2025년 5월 20일 ~ 2025년 5월 21일(2일간)

안녕하세요. 마케팅부 홍길동입니다.

2025년 5월 20일 이른 아침, 갑작스러운 고열과 복통 증상으로 00종합병원 응급실에서 진료를 받았습니다. 의사의 진단 결과, 급성 장염으로 인해 이틀간 안정 및 치료가 필요하다는 소견을 받아 부득이하게 결근하게 되었습니다.

진단서 등 증빙자료를 첨부합니다.

결근으로 인해 업무에 불편을 드려 죄송합니다. 건강 관리에 더욱 유의하겠습니다.

2025년 5월 22일
홍길동 (서명)

 

2. 가족상(경조사)로 인한 결근

결근 사유서

인사팀 귀하

소속: 총무팀
직위: 사원
성명: 이수진
결근 기간: 2025년 5월 10일 ~ 2025년 5월 12일(3일간)

2025년 5월 10일 새벽, 조부께서 지병으로 별세하셔서 장례 절차에 참석하게 되었습니다. 부고장 등 관련 증빙자료를 첨부합니다.

갑작스러운 결근으로 업무에 불편을 드려 죄송합니다.

2025년 5월 13일
이수진 (서명)

 

3. 가족 병간호로 인한 결근

결근 사유서

인사팀 귀하

소속: 영업팀
직위: 대리
성명: 박민수
결근 기간: 2025년 5월 15일 ~ 2025년 5월 16일(2일간)

2025년 5월 15일, 자녀가 고열과 구토 증상으로 00병원에 입원하여 보호자 동반이 필요하다는 의료진의 요청에 따라 부득이하게 결근하였습니다.

진단서 및 입원확인서를 첨부합니다.

업무에 불편을 드려 죄송합니다.

2025년 5월 17일
박민수 (서명)

 

4. 사고(교통사고 등)로 인한 결근

결근 사유서

인사팀 귀하

소속: 생산팀
직위: 과장
성명: 김영호
결근 기간: 2025년 5월 18일(1일)

2025년 5월 18일 오전, 출근 중 교통사고로 인해 병원에서 치료를 받게 되어 부득이하게 결근하였습니다.

진단서 및 교통사고 사실확인원을 첨부합니다.

불편을 드려 죄송합니다.

2025년 5월 19일
김영호 (서명)

 

작성 팁

• 사유는 구체적으로, 사실에 근거해 작성
• 증빙자료가 있다면 반드시 첨부
• 결근으로 인한 업무 처리 방안이나 동료에게 인계한 사실을 간략히 언급하면 신뢰도 향상
• 결근 사유서 제출 전, 회사 내 양식이나 제출 절차를 반드시 확인

요약:
결근 사유서는 상황별로 구체적 사유와 경위를 명확히 기재하고, 증빙자료를 첨부하면 신뢰도가 높아집니다. 회사의 양식이나 요구 사항을 확인한 뒤, 사실에 근거해 성실하게 작성하는 것이 중요합니다

4. 자주 실수하는 결근 사유서 작성법

결근 사유서는 회사에 결근 사실과 이유를 공식적으로 알리는 중요한 문서입니다. 하지만 많은 사람들이 다음과 같은 실수를 저지르기 쉽습니다. 아래의 실수 사례와 주의사항을 참고하여 신뢰도 높은 결근 사유서를 작성하세요.

4-1. 결근 사유를 두루뭉술하게 작성

• 잘못된 예시:
  “개인 사정으로 결근합니다.”
  “몸이 안 좋아서 쉬었습니다.”
• 문제점:
  구체적인 사유와 상황 설명이 없으면 신뢰도가 떨어지고, 인사 담당자가 결근 사유를 인정하지 않을 수 있습니다.

4-2. 날짜·기간을 정확히 기재하지 않음

• 잘못된 예시:
  “이번 주에 결근했습니다.”
  “며칠간 결근했습니다.”
• 문제점:
  결근 일자와 기간을 명확히 적지 않으면 근태 관리에 혼선이 생기고, 불이익을 받을 수 있습니다.

4-3. 증빙자료 미첨부 또는 누락

• 잘못된 예시:
  병가, 경조사 등 객관적 증명이 필요한 상황에서 진단서, 부고장 등 증빙자료를 첨부하지 않음.
• 문제점:
  결근 사유의 신빙성이 떨어져 무단결근으로 처리될 수 있습니다.

4-4. 회사 양식·절차 미준수

• 잘못된 예시:
  회사에서 지정한 결근 사유서 양식이 있는데 임의의 양식으로 제출하거나, 결재 라인을 거치지 않고 제출함.
• 문제점:
  공식 문서로 인정받지 못하거나 반려될 수 있습니다.

4-5. 사과·감사의 표현 생략

• 잘못된 예시:
  결근 사실만 기계적으로 나열하고, 동료와 회사에 대한 사과나 감사 인사가 없음.
• 문제점:
  성의 없어 보이고, 조직 내 신뢰도에 악영향을 줄 수 있습니다.

4-6. 허위 사실 기재

• 잘못된 예시:
  실제 사유와 다르게 작성(예: 단순 휴식을 병가로 허위기재).
• 문제점:
  추후 사실이 밝혀질 경우 징계, 신뢰도 하락 등 심각한 불이익이 발생할 수 있습니다.

4-7. 서명·날짜 누락

• 잘못된 예시:
  작성일자, 본인 서명(또는 날인)을 빠뜨림.
• 문제점:
  공식 문서로 효력이 없을 수 있습니다.

결근 사유서 작성 시 꼭 기억하세요!

• 결근 일자와 기간, 사유를 구체적이고 명확하게 작성
• 증빙자료가 필요한 경우 반드시 첨부
• 회사의 공식 양식과 제출 절차를 준수
• 사과와 감사의 표현을 간단히라도 포함
• 허위 사실 기재 금지
• 작성일자와 본인 서명(또는 날인) 반드시 포함

요약:
결근 사유서는 구체성, 증빙자료, 양식 준수, 진실성, 기본 예의가 중요합니다. 위의 실수 사례를 피하면 신뢰받는 결근 사유서를 작성할 수 있습니다.

5. 결근 사유서 작성방법 및 서식 무료 다운로드

결근 사유서 작성방법 및 서식 무료 다운로드▼

1.hwp

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6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1. 결근 사유서는 언제까지 제출해야 하나요?

가능하면 결근 당일 또는 복귀일에 즉시 제출하는 것이 좋습니다.

Q2. 문자나 구두 보고만으로도 되나요?

회사 규정에 따라 다르나, 정식 서면 제출이 원칙입니다.

Q3. 진단서 첨부는 필수인가요?

병가가 길거나 인사규정상 요구되는 경우 반드시 첨부해야 합니다.

Q4. 이메일로 제출해도 되나요?

대부분의 회사에서는 이메일 제출을 허용하나, PDF 스캔본 첨부가 일반적입니다.

Q5. 공무원이나 교직원은 별도 양식을 쓰나요?

네, 공공기관의 경우 내부 문서 양식을 사용하는 것이 일반적입니다.

총정리

오늘은 결근 사유서 작성법과 함께 다양한 상황별 예시를 알아보았습니다.
불가피한 결근이라도 신뢰를 지키기 위해서는 정중한 표현과 정확한 날짜 기재가 필수입니다.

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