육아기 근로시간 단축 확인서 작성 방법 및 제출 절차

아이를 키우면서 일을 병행하는 부모님이라면 꼭 알아야 할 제도가 있습니다.
바로 ‘육아기 근로시간 단축제도’인데요.
이 제도를 신청하려면 반드시 ‘육아기 근로시간 단축 확인서’를 정확히 작성해야 합니다.
이번 글에서는 작성 방법, 제출 절차, 주의사항까지 한눈에 정리해드릴게요!

육아기 근로시간 단축 확인서 작성 방법

육아기 근로시간 단축 확인서 작성 방법

1. 육아기 근로시간 단축제도란?

육아기 근로시간 단축은 만 8세 이하(또는 초등학교 2학년 이하) 자녀를 둔 근로자가
최대 2년간 1일 근로시간을 단축하여 근무할 수 있도록 보장한 제도입니다.

📌 예: 주 40시간 근무 → 주 30시간(하루 6시간 근무) 등으로 조정 가능

출산휴가, 육아휴직과 별개로 신청 가능하며, 고용노동부의 육아기 근로시간 단축급여를 함께 받을 수도 있습니다.

2. 육아기 근로시간 단축 확인서란?

이 확인서는 근로자와 회사가 단축 근무에 합의했음을 증명하는 문서입니다.
고용보험 홈페이지에서 육아기 근로시간 단축 급여 신청 시 필수로 첨부해야 합니다.

구분	내용
공식 서식명	고용보험법 시행규칙 [별지 제102호서식] (육아휴직, 육아기 근로시간 단축) 확인서
작성 주체	사업주 (회사 인사/노무 담당자)
제출 기관	근로자의 거주지 또는 사업장 소재지 관할 고용센터
제출 시점	근로자의 급여 신청 시 최초 1회 제출 (단축 개시일 다음 날부터 등록 가능)

3. 육아기 근로시간 단축 확인서 작성 방법

1️⃣ 기본 인적사항 입력

• 근로자 이름 / 주민등록번호 / 연락처 / 주소
• 사업장명 / 사업자등록번호 / 사업장 주소 / 대표자명

✅ 사업자등록번호와 사업장명은 4대보험 사업장 기준으로 동일하게 작성해야 합니다.

 

2️⃣ 근무 형태 및 단축 기간 기재

• 단축 시작일 ~ 종료일
• 단축 전 근로시간(예: 1일 8시간, 주 40시간)
• 단축 후 근로시간(예: 1일 6시간, 주 30시간)

💡 단축 기간은 최소 1개월 이상, 최대 2년까지 가능합니다.
단축 후 근로시간은 1일 2~5시간 단축이 원칙입니다.

 

3️⃣ 급여 지급 관련 항목

• 단축 기간 동안 급여가 조정될 경우
  “기존 급여의 ○○%를 지급함” 등으로 명확히 기재합니다.
• 근로시간 단축급여는 고용보험공단에서 별도로 지급되므로, 회사 지급분과 구분해 기록합니다.

4️⃣ 근로자·사업주 서명란

• 근로자 서명 또는 날인
• 사업주(대표자) 서명 또는 법인 도장

⚠️ 서명이 누락되면 접수 반려될 수 있습니다. 반드시 양측 서명 필수!

 

항목 번호	항목명	작성 내용	작성 시 유의사항
①~③	사업장 기본 사항	사업장 관리번호(고용보험 가입번호), 사업장 명칭, 소재지 및 담당자 연락처 기재	사업장관리번호는 고용보험 가입번호와 동일합니다.
④~⑤	근로자 정보	근로자 성명, 주민등록번호	피보험자인 근로자의 정보를 기재합니다.
⑥~⑦	대상 자녀 정보	육아기 근로시간 단축 대상 자녀의 성명 및 주민등록번호	자녀의 출생 등을 증명하는 서류와 일치해야 합니다.
⑧	단축 기간	실제 육아기 근로시간 단축 기간 (시작일 ~ 종료일)	사업주가 근로자에게 허용한 기간을 정확히 기재합니다.
⑨	근로시간 변동	단축 전 소정근로시간(주당 시간)과 단축 후 소정근로시간(주당 시간)	예: 단축 전 40시간, 단축 후 20시간
⑩	통상임금	단축 시작일 기준의 통상임금 및 산정 기준(시급/월급 등)	급여 산정의 기초가 되므로 정확해야 합니다.
⑫	단축 기간 중 급여 지급 내역	육아기 근로시간 단축 기간 동안 사업주가 근로자에게 지급한 급여 내역	지급 내역이 있는 경우에만 작성합니다.
확인자	사업장명, 대표자	대표자 서명 또는 인을 날인합니다.

4. 제출 방법

사업주가 확인서를 작성한 후, 근로자는 급여 신청을 위해 확인서를 포함한 여러 서류를 고용센터에 제출합니다.

① 제출 방법 (사업주 또는 근로자)

1. 온라인 제출 (권장):
   • 고용24 접속 → 기업 회원 로그인
   • 확인 및 신고 → 육아휴직 → 육아기 확인 메뉴를 통해 온라인으로 직접 등록
2. 오프라인 제출:
   • 작성된 서식을 근로자에게 교부하거나, 관할 고용센터에 우편 또는 방문 제출할 수 있습니다.

② 근로자의 급여 신청 시 필수 첨부 서류 (사업주가 근로자에게 제공)

근로자가 육아기 근로시간 단축 급여를 신청할 때, 사업주가 확인서와 함께 다음 서류를 제공해야 합니다. (최초 1회 한정)

• 단축 전·후 근로계약서 사본 (근로시간, 통상임금 등의 변동 확인용)
• 통상임금을 확인할 수 있는 증명자료 (단축 시작일 기준 임금대장, 근로계약서 등)
• 단축 기간 중 사업주로부터 지급받은 금품을 확인할 수 있는 자료 (단축된 소정근로시간을 초과한 근로로 지급받은 금품은 별도 확인되어야 함)

💡 참고: 육아기 근로시간 단축 급여는 근로자가 단축을 시작한 날 이후 1개월부터 매월 또는 일괄적으로 신청할 수 있습니다.

5. 육아기 근로시간 단축 확인서 다운로드

육아기 근로시간 단축 확인서 무료 다운로드 ▶

• 고용보험 공식 서식 다운로드 바로가기
• 파일 형식: 한글(.hwp), PDF, Word(.docx)

6. 작성 시 주의사항

• 서명 누락, 날짜 오기입, 근로시간 불일치는 가장 흔한 반려 사유입니다.
• 단축 기간과 육아휴직 기간이 중복되지 않도록 주의하세요.
• 계약직의 경우, 계약 만료일을 초과할 수 없습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 육아기 근로시간 단축은 언제부터 신청할 수 있나요?
→ 자녀가 만 8세 이하 또는 초등 2학년 이하일 때 가능합니다.

Q2. 근로시간 단축 중에도 연차를 사용할 수 있나요?
→ 가능합니다. 단, 근로시간이 줄면 연차 일수도 비례해 조정됩니다.

Q3. 회사가 거부할 수 있나요?
→ 원칙적으로 거부할 수 없습니다. 단, 인력 대체가 불가능한 특별한 사유가 있을 경우 서면 사유서를 제출해야 합니다.

마무리

육아기 근로시간 단축은 아이 돌봄과 일을 병행하는 부모에게 꼭 필요한 제도입니다.
확인서만 정확히 작성하고 제출하면, 근로자의 권리를 온전히 보장받을 수 있습니다.
서류 한 장으로 일과 육아의 균형을 지키세요 👶💼

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