결근사유서 예문 회사 사유서 예시 양식 무료 다운로드

결근사유서 예문 에 대해 작성해 볼게요. 직장 생활에서 자주 접하게 되는 중요한 서류, 바로 결근사유서인데요. 예상치 못한 상황으로 인해 직장에 결근해야 할 때, 적절하게 결근사유서를 작성하는 것은 매우 중요하죠. 결근사유서는 단순히 결근 이유를 설명하는 문서가 아니라, 자신의 상황을 정확하고 신뢰성 있게 전달하는 방법입니다.

결근사유서 예문

결근사유서 예문

1. 결근사유서

결근사유서는 직장에서 불가피한 사정으로 출근하지 못할 때 제출하는 문서입니다. 다음은 결근사유서 작성에 필요한 주요 항목과 예문입니다.

결근사유서 작성 항목

• 소속: 본인이 속한 부서
• 직급: 본인의 직위
• 성명: 본인의 이름
• 결근 기간: 결근하는 날짜와 기간
• 결근 사유: 결근하게 된 구체적인 이유
• 증빙 자료: 병가의 경우 진단서, 장례식의 경우 부고장 등
• 기타 사항: 부재 시 업무 대행자 정보 등

2. 결근사유서 예문

예문 1: 질병으로 인한 결근

결근사유서

소속: 마케팅부
직급: 대리
성명: 홍길동

결근 기간: 2024년 8월 5일 (월) ～ 2024년 8월 6일 (화) 2일간

결근 사유:

2024년 8월 5일 이른 아침(오전 4:00) 격렬한 복통을 느끼고 택시를 불러 00 종합 병원 응급실로 향했습니다. 병원에 도착해 진찰 결과, 급성 장염으로 진단받아 당일 출근이 불가능하였습니다.

증빙 자료: 병원 진단서 첨부

기타 사항: 부재 기간 동안 김철수 과장이 제 업무를 대행할 예정입니다.

2024년 8월 6일
신청인: 홍길동 (인)

예문 2: 가족 경조사로 인한 결근

결근사유서

소속: 인사부
직급: 과장
성명: 김영희

결근 기간: 2024년 8월 3일 (토) ～ 2024년 8월 5일 (월) 3일간

결근 사유:
2024년 8월 3일에 조부의 장례식에 참석하기 위해 부득이하게 결근하게 되었습니다. 장례 절차에 참여해야 하는 관계로 출근이 어려웠음을 양해 부탁드립니다.

증빙 자료: 부고장 첨부

기타 사항: 부재 기간 동안 박민수 대리가 제 업무를 대행할 예정입니다.

2024년 8월 6일
신청인: 김영희 (인)

3. 결근사유서 작성 요령

• 정확한 날짜와 시간을 명시합니다.
• 결근 사유를 구체적이고 명확하게 설명합니다.
• 본인의 부서, 직위, 성명을 정확히 기재합니다.
• 가능한 경우, 의사 진단서나 관련 증빙 서류를 첨부합니다.
• 향후 유사한 상황 방지를 위한 노력이나 대책을 간단히 언급할 수 있습니다.
• 결근사유서는 단순한 반성문이 아니라 본인의 불가피한 상황을 설명하고 기록하는 중요한 문서입니다. 따라서 체계적이고 정확하게 작성하여 불이익을 최소화하는 것이 중요합니다.

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4. 회사에서 인정하지 않는 결근 사유

회사가 인정하지 않는 결근 사유는 일반적으로 다음과 같은 경우에 해당합니다.

개인적인 이유

개인적인 사정이나 단순한 개인 용무로 인한 결근은 회사에서 인정하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 친구와의 약속, 개인적인 쇼핑, 취미 활동 등은 정당한 결근 사유로 인정되지 않습니다.

미리 승인받지 않은 휴가

회사의 승인을 받지 않고 임의로 휴가를 사용한 경우도 인정되지 않습니다. 이는 연차휴가, 병가, 휴직 등 모든 형태의 휴가에 해당됩니다.

부적절한 증빙 자료

결근 사유를 증명할 수 있는 적절한 증빙 자료가 없는 경우, 예를 들어 병가의 경우 진단서가 없거나, 가족 경조사의 경우 부고장이 없는 경우는 인정되지 않을 수 있습니다.

반복적인 결근

반복적으로 결근하는 경우, 특히 사유가 불명확하거나 일관되지 않는 경우도 회사에서 인정하지 않을 수 있습니다.

거짓 사유

결근 사유를 허위로 작성한 경우, 예를 들어 병가를 핑계로 실제로는 여행을 다녀온 경우 등은 회사에서 결근을 인정하지 않을 뿐만 아니라 징계 사유가 될 수 있습니다.

이와 같은 사유로 결근하는 경우, 회사의 규정에 따라 무단결근으로 처리될 수 있으며, 이는 징계나 해고의 사유가 될 수 있습니다. 따라서 결근 사유서는 정확하고 정직하게 작성하고, 필요한 경우 적절한 증빙 자료를 첨부하는 것이 중요합니다.

5. 사유서를 잘 작성하려면 어떤 내용을 추가해야 할까?

사유서를 효과적으로 작성하기 위해서는 다음과 같은 내용을 추가하는 것이 좋습니다.

• 구체적인 상황 설명: 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 상황을 상세히 설명합니다. 이는 사건의 경위를 명확히 전달하는 데 도움이 됩니다.
• 증빙 자료 첨부: 상황에 따라 적절한 증빙 자료를 첨부합니다. 예를 들어, 병가의 경우 진단서, 경조사의 경우 청첩장이나 부고장, 예비군 훈련의 경우 훈련 통지서 등을 첨부하면 사유의 타당성을 높일 수 있습니다.
• 대체 근무 계획: 결근 기간 동안의 업무 대체 계획이나 담당 업무의 진행 상태를 기술합니다. 이는 업무의 연속성을 보장하고 책임감을 보여줄 수 있습니다.
• 재발 방지 대책: 향후 유사한 상황의 재발을 방지하기 위한 계획이나 노력을 언급합니다. 이는 책임감 있는 태도를 보여주는 데 도움이 됩니다.
• 정확한 인적 사항: 소속, 부서, 직위, 성명 등 본인의 정보를 정확히 기재합니다.
• 긴급 연락처: 필요한 경우 긴급 연락처를 기재하여 추가 정보나 확인이 필요할 때 신속히 대응할 수 있도록 합니다.
• 정중한 어조: 사과의 뜻과 함께 양해를 구하는 정중한 어조로 작성합니다.
• 날짜와 서명: 작성 날짜와 본인의 서명을 반드시 포함합니다.

이러한 요소들을 포함하여 사유서를 작성하면, 상황을 더 명확히 전달하고 신뢰성을 높일 수 있습니다. 또한 깔끔한 양식을 사용하여 정리된 사유서를 제출하는 것도 중요합니다

총정리

결근사유서 예문에 대해 알아보았어요. 또 양식 다운도 할 수 있게 되어 있습니다. 결근사유서를 어떻게 작성해야 하는지에 대한 실용적인 예문과 팁을 제공해 드렸으니 다시 한번 확인해 보세요. 직장 내에서의 신뢰를 유지하고, 필요한 정보를 효과적으로 전달할 수 있는 방법을 알아 가셨으면 합니다.

결근사유서 작성에 대한 걱정을 덜고, 상황에 맞게 적절하게 대응할 수 있도록 도움이 되었길 바랍니다.

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